会社創立して30年、上場して10年といった周年記念イベントや、年度経営計画発表会など、
ホテルや貸しスペースなどを利用して社内イベントをお考えでしょうか。
そこではどんなことをしているか？
また映像制作会社はどういうふうにお手伝いができるか？
以下にご紹介します。
１ 種類と目的
以下のような節目に時にイベントを開催します。
会社創立周年イベント
上場記念、上場周年イベント
年度経営計画発表会
上場記念などは、株主、外部の関係者を呼ぶ場合がありますが
目的は主に、社内向けに、、、、
１ 会社の歴史を再確認し、創業の理念、経営方針を再度浸透させる。
２ 普段は会えない、他の営業所、他部署の人間が集まり社員の親睦を深め、結束を高める。
などがあります。
真面目な部分とショーとしての要素が必要です。
来賓の挨拶が延々と続くただの式典では、退屈してしまいます。
２ 内容
真面目な部分とショーの部分と言いましたが
前半のセレモニー部分と後半の懇親会の二部構成が多く見られます。
以下、考えられるものを列挙してみました。
第一部 セレモニー部分
【1】代表・役員挨拶、、、TEDやスティーブ・スピーチができるとかっこいいですね。
【2】新アナウンス発表、、、新しく何かを発表しましょう。
- 新規事業・新部門の立ち上げ
- 社内プロジェクト発足
- 新商品・新サービスのプレゼンテーション
- 新会社ロゴ・新会社方針発表
- 新年度スローガン・目標の発表
- CM発表・新イメージキャラクター就任式
- 新人紹介
【3】表彰式、、、社員あっての会社の繁栄、貢献してきた人を表彰しましょう
- 永年勤続表彰（就業規則にあれば、これを機に大々的にしましょう）
- MVP（個人や営業所別に。営業成績・技術・顧客満足様々な視点から）
- 影のMVP（縁の下の力持ち的スタッフにもフォーカスしましょう）
※ 表彰状・記念品（金一封・会社ノベルティ商品）も準備しましょう。
第二部 懇親会
- 懇親会（立食パーティ・ケータリング・屋台）
- 社員の演し物、、、事前に社内で有志を募りましょう、できればサプライズで。
- ゲーム（ビンゴゲーム・Eスポーツ・抽選会）
- 芸能人招待（芸人さんを呼びましょう。過去に、神無月さん、AMEMIYAさん、はなわさんを見たことがあります。最高に楽しいショーになります。）
３ 演出・その他
一部、二部、それぞれを演出するのが、司会、音楽、映像です。
映像演出部分はどういったものがあるでしょう。
ショーの始まりの期待感と、CEOの登壇までを劇的に表現します。
会社のこれまでの歩みや上場、上場後のストーリーを若い社員にもわかりやすく説明します。
イベントの後は会社HPなどで公開できます。
新会社ロゴ、新規事業、新商品の紹介映像
こちらも、イベント後も利用できます。
イベントの締めくくり。感動系の映像、全社員の日頃の働く姿等をドラマチックに編集。
イベントの進行に合わせて、映像＆音響で場を盛り上げます。
その他、準備してい盛り上がるもの。
１ 配布物（記念パンフレット・クレドカード）
２ 記念品・ノベルティグッズ（ペン、クリアファイル、カレンダー、Tシャツ）
４ 計画・準備
以上、イベントの概要と映像制作の紹介でした。
イベント実施日の半年くらい前には会場を抑えて準備するところが多いようです。会場がホテルの場合、宴会担当者がいますので、いろいろ相談に乗ってもらえます。ネットで検索すれば、イベントのサポート専門の会社もあるようです。
今回が初めて、企画の担当が初めてという方、映像演出部分を相談したという方、ご連絡いただければ対応いたします。まずご相談ください。
すみれ映像舎 ０８２４−２６−６４６０
コメント